北京理工大学远程教育大专本科与在职研究生招生与管理中的常见问题解答（部分）
1．远程教育学历是否被国家承认？
答：经教育部批准的各试点高校的远程教育属于国民教育系列的成人高等教育，国家承认学历。毕业证书可在教育部学历认证中心查询。
2．怎么样取得毕业证？毕业证是什么样子的？
答：在学习期限内修完教学计划规定的课程，完成毕业论文或毕业设计并成绩合格，由北京理工大学颁发毕业证。毕业证里标有“网络教育”的字样。
3．符合条件的本科毕业生可授予什么学位？
答：符合条件的工商管理、人力资源管理、项目管理、市场营销、信息管理与信息系统专业的本科毕业生可授予管理学学士学位；会计学专业的本科毕业生可授予经济学学士学位；法学专业的本科毕业生可授予法学学士学位；计算机科学与技术、机械电子工程、汽车服务工程的本科毕业生可授予工学学士学位。
4．远程高等学历教育的招生对象？在哪里就读、考试？
答：现代远程高等学历教育主要面向成人从业人员的非全日制教育。考生可到北京理工大学在当地设置的任意一个校外学习中心报名，并在该学习中心参加入学测试、就读和考试。
5．哪些毕业证书属于国民教育系列？
答：经教育部批准的高等学校或自学考试机构颁发的能够获得教育部电子注册的毕业证书属于国民教育系列毕业证书，包括普通高校、部分民办高校、成人高校、自考、夜大、函授、远程教育、电大等。
6．是否有入学考试？录取程序是怎样的？
答：考生须参加过国家统一组织的高等教育入学考试或本校现代远程教育入学测试：报专科的考生考高中英语、初等数学；报专升本的考生按不同专业考英语、高等数学或大学语文。录取程序是：校外学习中心对报名材料进行初审上报给校本部，校本部招生办公室进行复审录取并下发录取通知书。
7．学分的概念？什么是学习年限？
答：学分是根据课程的学习量和难度折合的一定分值，你每完成一个课程的学习并通过了它的考试你就得到了该门课程的学分。一般每门课程的学分在2-8学分之间。只要在规定的时间段内学完应学课程，得到应修的学分，便可获准毕业。这个规定的时间段便是学习年限。
8．学生如何登陆？学习形式如何？
答：新生入学后，凭学院发给的学生的用户名、学号、密码登陆北京理工大学远程教育学院网站学习（http://learn.bit.edu.cn）。我院的学习方式为面授辅导答疑和网上自学相结合的学习形式。根据各科课程的学习量和难度，面授辅导答疑的学时有所差异。
9．面授辅导答疑是否收取费用，时间如何安排，必须参加吗？网上自学手段有几种？
答：不再另外收费，时间安排在周末或晚上业余时间，但学生必须遵守校外学习中心安排的规定时间进行，要求学生尽量参加。自学手段有：点播多媒体课件、课件光盘、网上视频答疑、网络语音答疑、BBS论坛、重点串讲光盘。
10．如何获得各科考试资格？每门课程学生有几次考试机会？
答：学生网上选课进入学习阶段后，在学院规定时间内再进行考试网上注册，注册后方可获得考试资格。在规定的学习年限内，一门课程允许学生选修二次，每选修一次，可参加三次考试；在记载学生成绩时，考试成绩均按实际成绩登录，取实际考试成绩的最高分计入最终成绩。若必修课程选修二次后仍不及格，将不予毕业。
11．学位英语考试的题目由哪里命题？是否考听力？其他各课程考试如何？
答：由北京教育考试院命题，目前不考听力。在学习期限内，学生可以多次报名参加英语考试。专科层次学生的课程考试全部由北京理工大学命题，专升本层次学生除须参加试点高校网络教育部分公共基础课全国统一考试外，其它课程考试由北京理工大学命题。
12．全国网络教育公共课程统一考试科目如何确定？统考时间如何安排？有无考试大纲？必须
参加统考吗？
答：专科起点本科学生需参加大学英语、计算机应用基础两门科目考试。每年组织3次统考。学生在学习年限内可多次参加考试，每次考试门次由学生自定。各科考试均有考试大纲和考试用书。所有统考科目成绩合格是作为教育部高等教育学历证书电子注册资格的条件之一。专科学历教育的学生不参加全国统一考试。符合以下条件的学生，在学期间可免去部分公共基础课全国统一考试： （1） 已具有国民教育系列本科以上学历（含本科），可免考全部统考科目；
（2） 除计算机类专业学生外，获得全国计算机等级考试一级B或以上级别证书者可免考“计算机应用基础”；
（3）符合下列条件之一， 可免考“大学英语”：
A．入学注册时年龄满40周岁的非英语专业学生；
B．除英语专业外，户籍在少数民族聚居地区的少数民族学生（少数民族的界定以《试点高校网络教育部分公共基础课全国统一考试文件汇编》中的标准为准）；
C．除英语专业学生外，获得全国公共英语等级考试（PETS）三级或以上级别证书者；
D．除英语专业学生外，在2006年1月1日前，大学英语等级考试改革前获得（CET）4级或以上级别证书的考生，大学英语等级考试改革后，参加（CET）4级或以上级别考试，成绩达到420分的考生；
注： 2006年1月1日后，大学英语等级考试（CET）4级或以上级别证书将不再作为统考“大学英语”免考的条件。
研究生培养与学籍的常见问题解答
说明：本文旨在为研究生入学之后可能会遇到的部分问题提供一些帮助和指导，提醒研究生注意某些可能会对学籍和学业产生重大影响的事项。所有解答尽可能依照有关文件的精神进行，但难免出现遗漏和偏差，因此涉及有关规定的内容应以具体的文件为准。此外，本文也不可能包含所有相关问题和注意事项，因此，除阅读本文之外，你还应仔细阅读有关文件，以免影响你对学校规定的理解。
为此，特作以下三点声明：
第一、研究生应当尽快查阅下列文件（但不限于下列文件）：
1）《北京理工大学研究生管理规定》
2）《北京理工大学研究生考核及成绩管理办法》
3）北京理工大学硕士研究生培养工作暂行规定
4）北京理工大学博士研究生培养工作暂行规定
5）北京理工大学硕士研究生培养方案
6）北京理工大学博士研究生培养方案
第二、研究生应牢记并经常登陆下列网址：
1）北京理工大学主页：http://www.bit.edu.cn/；
2）北京理工大学研究生院网站：http://grd.bit.edu.cn/；
3）北京理工大学研究生培养管理系统网址： http://10.6.5.1/glxt/，在该系统中提供了上述重要文件的链接。
最后一个网址只能在校内访问，并且某些情况下网址可能会发生变化，但届时一定会在北京理工大学研究生院网站上公布。如果研究生院网站的网址发生变化，会在北京理工大学的网站上予以公布，并提供研究生院网站新网址的链接。
第三、凡利用上述网址公布过的文件，均视为已向全校研究生告知，特此声明。
1.1 “研究生培养管理系统”有哪些主要功能?
“研究生培养管理系统”的用户包括研究生、任课教师、指导教师和校、院管理人员。对于研究生类型的用户，主要功能包括：
1）研究生的基本信息管理（用于新生和毕业生的电子注册及在校期间的日常管理）；
2）研究生的培养计划管理（培养计划的制定、修改和保存，研究生在修业年限内必须全部完成，是进行课程注册的依据）；
3）学籍注册信息的登记管理（一般由学院审核登记，是研究生课程注册、答辩资格审查、毕业审核等环节的基础）；
4）课程注册与成绩管理（注册课程、取消课程注册、查看上课安排及成绩等）；
5）必修环节与开题报告管理（信息上传、成绩查询）；
6）答辩资格审查（供研究生进行答辩资格的自查）；
7）常用文件和通告查询（包括培养方案在内的常用文件和重要通告）；
8）为全国大学英语四、六级考试报名提供姓名、照片等信息的自动关联。
1.2 如何登陆“研究生培养管理系统”并填报个人基本信息？
凡被我校正式录取的学历研究生均应登陆“研究生培养管理系统”（以下简称“系统”）进行个人基本信息的填报（所有项目填全，不要漏项），登陆网址是：http://10.6.5.1/glxt/，如果网址有变化，会在研究生院网站上公布。目前，“系统”暂不向专业学位研究生（含单证及2009年新录取的全日制工程硕士）开放。2009年新录取的全日制工程硕士暂定本学期末开放。
如果发现“系统”所显示的个人基本信息（只读）有误，请及时向所在学院负责研究生
根据需要，“系统”可能会要求你填写一些之前没有要求你填写的信息，因此你需要经常登陆“系统”，以便及时填写有关信息。
1.3 如何获得“系统”帐号与密码？
每个新录取的学历研究生都能自动地获得一个帐号，登陆“系统”的帐号和初始密码就是你的学号，登陆成功后“系统”会提示要求修改密码，否则不能使用“系统”提供的各项功能。修改密码成功后需要退出“系统”重新登陆，方可正常使用。
请牢记自己的帐号和密码，如不慎忘记，可持有效证件向所在学院的教学干事查询。
“系统”目前不对非学历研究生开放，如果你是专业学位研究生（单证），就暂时不能登录“系统”。今年录取的全日制工程硕士研究生，将在本学期末能够登陆“研究生培养管理系统”。
旁听生和同等学历研究生应在研究生院培养办公室办理旁听注册之后，才能获得登陆帐号和密码。
1.4 为什么一定要修改和保管好自己的密码？
因为初始密码与学号是相同的，系统只对密码与学号不相同的用户开放各项功能。如果不加这样的限制，别人就可以借用你的帐号和密码进入“系统”，将你已经注册的课程退掉或修改、下载你的其它有关信息。
请不要随意将密码告诉别人，否则上述问题同样可能会发生。
1.5 为什么要及时填报个人信息和指导教师？
登陆“系统”以后，请及时填报个人信息，以便在需要的时候能及时与你取得联系。
指导教师必须由研究生亲自填报。如果你忘记填报，你的导师在登入“系统”后，将查询不到你的有关信息，因而无法对你的培养计划进行审核与确认，并无法为你的开题报告和必修环节提交成绩。建议你在确定导师之后立即填报此项信息。
1.6 指导教师与别人重名时怎么办？
如果你的导师与别人重名，你需要先问清楚你导师的帐号。你在填报导师姓名的时候，“系统”会将帐号与姓名在绑定在一起显示，以便你做出正确的选择。
1.7 什么时候可以制订和修改培养计划？
培养计划的制订与修改是有一定时间限制的。通常，入学一年（本科直博生入学两年）以内，可以在每学期开学之后的一个月内制订或修改培养计划。超过上述时限，一般不再允许修改培养计划。
1.8 所有的研究生都要在“系统”中制订培养计划吗？
不是，专业学位研究生（含今年录取的全日制工程硕士、MBA和软件工程学历硕士生）由所在学院安排制订培养计划。其它研究生（包括旁听生和同等学历研究生）必须登录“系统”制订培养计划，否则不能进行课程注册。
1.9 如何制订培养计划？
进入“系统”的培养计划页面后，请仔细阅读有关的培养要求和说明。通过“课程类别”和按“课程编码或名称”查找，可以找到你想要添加到培养计划中的某门课程，点击课程信息列表中最右边一列的小方框，方框中会出现一个“√”号，表示你选中了这门课程并准备将其列入你的培养计划；再点一次，又会恢复为空白框，表示你准备从培养计划中取消这门课程。
在页面的最下边，有“提交”、“暂存”和“重置”三个按键，点击“暂存”键，你的选择会暂存在“系统”中但培养计划不会生效。当你确信所有必要的课程全部选中之后，须按“提交”键才能真正将培养计划写入“系统”数据库并使之生效。
你的培养计划应在导师指导下制订并符合你所在学科的培养方案要求。你可以与导师一起登陆“系统”制订培养计划，也可以自己在“系统”中预订一套培养计划，提交之后请导师审查。指导教师认可你的培养计划之后应在“系统”中完成签字。在导师签字之前，你可以修改你的培养计划；导师签字之后，你就不能擅自修改培养计划了。如果确有必要修改，则必须先经过导师同意，由导师撤销“系统”中的签字之后，方可进行修改。
1.10 如何修改培养计划？
如果你已经提交了培养计划，进入“系统”的培养计划页面后，系统将缺省显示已经列入你的培养计划的课程。此时，页面最下边只有一个“修改”键。当你需要修改培养计划时，必须先按“修改”键才能对培养计划进行修改。之后的操作与制订培养计划时的操作相同。需要提醒你的是：
（1）修改完毕后不要忘记按“提交”键，否则你的培养计划将始终处在修改或暂存状态而不能生效。
（2）如果需要从培养计划中删除已经注册的课程（详见课程注册），必须先进入课程注册页面，取消该课程的注册之后，才能从培养计划中删除该课程。
（3）已经取得成绩（不论是否及格）的课程不能从培养计划中删除，必须重修。
（4）超过课程注册截止时间，也不能从培养计划中删除已经注册的课程。
1.11 硕博连读生的培养计划如何制订？
硕士连读生在办理博士入学手续之后，原来的硕士帐号可能会保留相当长的一段时间，但一般情况下请不要再使用它，而应以博士学号登陆并按本科起点博士生的要求制订培养计划，除了将必要的博士层次课程列入培养计划之外，一般应将你在硕士学习阶段培养计划中的课程全部纳入新制订的培养计划中。但有两个例外：
（1）连读时出现了跨专业的情况，则原硕士阶段的专业课程可以不纳入新的培养计划中。
（2）硕士生政治理论课包含《科学技术哲学》和《科学社会主义理论与实践》两门课。在2007版研究生培养方案中，《科学社会主义理论与实践》课组包括三门课程即：一、《科学社会主义理论与实践》，二、《资本论与社会主义市场经济》，三、《科学方法论》。而在2009版的研究生培养方案中，《资本论与社会主义市场经济》、《科学方法论》已删除。因此，硕士生修完《科学技术哲学》和《科学社会主义理论与实践》两门政治课即可。
硕博连读生如果以硕士学号登陆制订培养计划，你的有关信息可能会记录在你的硕士帐号下，也可能丢失无法找回，而你的博士学习阶段的有关记录将一直是空白，你将无法取得合格成绩并通过答辩资格审查。
1.12 当培养方案重新修订时，硕博连读生和本科直博生如何制订或调整培养计划？
硕博连读生和本科直博生的培养计划是由硕士和博士两个层次课程组成的，并且通常情况下第一学年（或硕博连读生的硕士学年）只能选修硕士层次课程。进入第二学年后，本应开始学习博士层次课程，但此时培养方案进行了修改，原来列入培养计划的许多课程不再开设，对于本科直博生而言，原订的培养计划就不可能完成了；对于硕博连读生而言，已经学过的硕士层次课程很可能不包括在新培养方案中，因此如果按新培养方案制订培养计划，就无法列入那些已经学过的课程了；若按原有培养方案制订培养计划，则会出现与本科直博生相同的情况。
在新旧两套培养方案过渡时出现的上述情况，可以通过培养计划单独审核的办法来解决。培养计划单独审核不需要研究生提出申请，而是由“系统”设定的。例如2009年9月正好就时逢新版本的培养方案启用，因此2008年9月入学的本科直博生和2009年9月入学的硕博连读生，其培养计划都将被“系统”设定为单独审核。
当培养计划被设定为单独审核之后，你的培养计划就可以由新旧版本的课程组合而成了。本科直博生只要将培养计划中的博士层次课程（旧课程）删除，再将新的博士层次课程加进来即可，当然，各类课程的学分要求不能因此降低；硕博连读生则可以用原有的硕士层次课程，加上新版本的博士层次课程组合成培养计划，当然，各类课程的学分要求不能因此降低。
1.13 硕士生是否可以将博士层次课程列入培养计划？
不提倡这样做。但如果你所在学科的培养方案有这样的要求，或者你的导师认为你可以选修少量的博士层次课程，可以将少量的博士层次课程列入你的培养计划。但建议你事前与开课学院和任课老师沟通一下，确信你已经具有足够的先修课程基础和知识之后，再做决定。
1.14 培养计划中列入跨一级学科课程时应注意什么？
学校对硕士生和本科直博生有跨一级学科选择课程的要求，建议你一定要在导师的指导下进行选择，确信你已经具有足够的先修课程基础和知识，或在事前与开课学院和任课老师沟通一下。如果的确不具备足够的基础，建议你不要强行将这样的课程列入你的培养计划，否则你有可能无法通过这些课程的考试而不能毕业。例如，英语语言文学学科开设的《翻译理论与实践》，就可能不适合非英语专业的研究生选修，除非你在这方面的基础已经达到了英语专业本科毕业的水平。
1.15 制订培养计划与注册课程有什么区别和联系？
培养计划是你在规定的修业年限内需要完成的学习计划，是进行课程注册的依据，对未列入培养计划的课程，“系统”将拒绝你的课程注册申请。即便你已经将某些课程列入了培养计划，但如果你的培养计划处在“暂存”或“修改”状态而没有提交，也不能顺利地完成课程注册。列入培养计划的课程应在规定的修业年限内完成学习并取得合格的成绩，否则应按肄业退学处理。
课程注册是按学期进行的，可以理解为你在某个学期的课程学习计划。但课程注册的含义不仅限于此，它表示你与开课学院和任课老师达成了一种协议，因此这种协议一旦生效，你应完成已注册课程的学习并参加考核。而培养计划是一种有待完成或已经执行完毕的计划。请不要错误地将制订培养计划和注册课程笼统地混淆为“选课”。
制订和修改培养计划时系统不审核你的学籍状态，而注册课程时“系统”会根据你的学籍状态决定是否允许你进行有关的操作。
1.16 为什么一定要进行课程注册？
只有注册了课程才能取得取得该课程的考试资格，任课教师才能在“系统”中登录你的成绩。没有进行课程注册的研究生不允许听课，不允许参加考试。如果没有进行课程注册就去参加该课程的学习或考试等教学活动，除不能取得成绩外，还将被视为干扰正常教学秩序。
1.17 所有研究生都必须登录“系统”进行课程注册吗？
暂时不是这样的，专业学位研究生（含全日制工程硕士、MBA和软件工程学历硕士生）由所在学院安排课程教学。其它研究生（包括旁听生）必须登录“系统”进行课程注册才有可能取得成绩。
1.18 注册课程需要什么条件？
学历研究生必须先进行学籍注册审核才有资格进行课程注册。对新生，你的学籍状态必须为“注册”、“预注册”、或“暂缓注册”三种之一方可进行课程注册；对老生，你的学籍状态必须为“注册”或“暂缓注册”方可进行课程注册。
旁听生和同等学历研究生在研究生院培养办公室进行旁听注册之后，方可进行课程注册。
注册课程的另一个必要条件是你已将某课程列入你的培养计划并且向“系统”提交了你的培养计划。
如果你尚未解决学籍注册问题，建议你尽快办理学籍注册手续，以免影响你进行课程注册。
1.19 课程注册和退课的时限是怎么规定的？
通常在每学期开学后的一个月之内（具体时间可能会根据学期的不同而有所调整），“系统”注册功能每天24小时开放。当遇到注册高峰时，“系统”可能会提示你如“系统忙，请稍后再试”之类的信息，你可以错开高峰时段进行课程注册。
1.20 如何注册课程和取消已经注册的课程？
在规定的时限（一般为开学之后的一个月，具体时间可能会根据学期的不同而有所调整）内，点击“系统”菜单中“课程注册”进入课程注册页面后，“系统”会列出本学期你可以注册的课程清单和已经注册成功的课程。某些课程可能会同时开设几个班，但你只能选择其中的一个班进行注册。一般情况下公共课和选课人数较多的专业课会在最右边一列显示详细的上课时间和地点，以便你选择合适的课程班进行注册，避免上课时间发生冲突。当你决定注册某课程时，请点击它右边的空白小方框，框中会一个“√”号，表示你选中了该课程的某个班。选好所有你希望注册的课程之后，点击页面最下边的“存储”键即可完成这些课程的注册。
取消课程注册（简称退课）与注册课程的时限规定是相同的，你只要在规定的时限内，登录“系统”进入课程注册页面后，去掉某课程班右边小方框中的“√”号（单击一次即可），再点击页面最下边的“存储”键即可。
如果忘记按“存储”键，无论是你的注册结果还是退课结果都不能保存到“系统”数据库中。
已经取得成绩的课程（即使该课程不及格）不是取消注册，当然也不能从培养计划中删掉。
1.21 课程注册有人数限制吗？
当然有，每个课程班都有注册人数限制，并在注册小方框的右边显示有剩余人数。课程注册实行先来先注，注满即止的原则。
1.22 硕士生在注册英语、政治公共课时需注意什么？
（1）硕士生的公共英语（一外）和公共政治课，春、秋两个学期都会开设，因此第一学期没有注册上这些课程的研究生可以在第二学期注册。为公平起见，如果这些课程考试没有通过，即便你是在第一学期注册成功，只能从第三学期起才有机会注册重修。
（2）硕士生第一学年中，不能在同一个学期同时注册《科学技术哲学》和英语（一外），但从第三学期起就没有这个限制了。因此：
如果你在第一学期没有注册成英语（一外），建议你尽可能在第一学期注册《科学技术哲学》，否则你在第二学期注册英语（一外）时，系统会拒绝你同时注册《科学技术哲学》，这样你就只能在第三学期才能注册《科学技术哲学》了；
如果你在第一学期没有注册成《科学技术哲学》，建议你尽可能在第一学期注册英语（一外），否则你在第二学期注册《科学技术哲学》时，系统会拒绝你同时注册英语（一外），这样你就只能在第三学期才能注册英语（一外）了。
（3）硕士生第一学年中，不能在同一个学期同时注册《科学技术哲学》和《科学社会主义理论与实践》，但从第三学期起就没有这个限制了。因此：
如果你在第一学期注册了英语（一外），建议你尽可能在第一学期注册《科学社会主义理论与实践》，否则你在第二学期注册《科学技术哲学》时，系统会拒绝你同时注册《科学社会主义理论与实践》，这样你就只能在第三学期才能注册《科学社会主义理论与实践》了。
（4）硕士生英语（一外）可能会开设多个班，但最后一个班是专门为需要重修这门课程而增设的。如果你不是重修该课的学生，即使前面所有的英语课程班都已注满，也不要注册到最后一个班中。
（5）硕士生政治课包括《科学技术哲学》与《科学社会主义理论与实践》，为所有硕士生的公共必修课。硕士生的培养计划中需要将两门课均列入培养计划。
（6）获准免修英语（一外）的研究生，不能注册英语（一外），但可以选修（不强制要求）面向全校开设的英语选修课。目前，选修课对所有的学历研究生开放。
简言之：对于一年级硕士生，英语（一外）和《科学社会主义理论与实践》尽可能在同一个学期注册；尽可能在第一学期注册英语（一外）和《科学技术哲学》中的其中一门；不能在同一个学期同时注册英语（一外）和《科学技术哲学》。
1.23 博士生课程有无春、秋两个学期都开设的情况？
将根据当年的招生情况，博士生的公共英语（一外）课程或其它课程，也有可能出现春、秋两个学期都开设的情况。不论出现哪种情况，学校都能保证每个注册的博士生入学后一年之内都有机会注册这样的课程。
1.24 本科直博生在注册课程时需要注意什么？
本科直博生第一学年注册课程一般应按硕士生的规则进行，但你可以不用考虑《科学社会主义理论与实践》的注册问题。此外，第一学年原则上不允许注册博士层次课程。
1.25 重修课程需要注册吗？
根据学校规定，不及格课程必须重修；已经取得合格成绩的课程不允许重修。当某课程需要重修时，同样需要登录“系统”进行课程注册。如果不注册，你将无法取得重修成绩。
重修硕士生英语（一外）时，你只能注册在最后一个英语课程班中。例如，某学期一共开设25个硕士英语班，重修学生必须注册在最后一个班即25班中。
1.26 如何查看课程成绩？
你随时可以登陆“系统”，点击菜单中的“成绩查询”，即可看到列入培养计划的全部课程清单，如果任课教师已经登录了某门课程的成绩，而你正好注册了他所讲授的这门课程，你就能看到这门课程的成绩。如果你只是将某课程列入你的培养计划而没有注册这门课程，或任课教师暂未登录成绩，你只能看到成绩单中有这门课，但成绩栏里却是空白。因此需要提醒你的是，出现在这里的课程清单并不是已经注册的课程清单，而只是一份根据你的培养计划自动生成的一份待填写的成绩单。为了在这张成绩上填满合格成绩，请你一定要按照规定进行课程注册。
1.27 为什么要及时查看和整理“系统”发送给你的消息？
研究生院、学院、导师、任课教师可以通过“系统”向你发送消息，以便你即时了解有关的重要事项。如果你有从未查看过的消息，每次登陆“系统”后，都会弹一个你有新消息的提示框。建议你及时点击查看“接收消息”，以免错过一些的重要通知或机会，给你的学习带来不便。
查看完信息后，建议你立即将指定的信息标记为已读信息或将其删除。否则每当你登陆系统时，“系统”都会弹出“你有新消息”的对话框来“***扰”你。此外建议你及时删除已经无用的消息，否则“系统”中的“垃圾”会越来越多。
1.28 为什么要尽快按指定要求照相并上网核对？
根据北京市教委的要求，在研究生学籍信息电子注册工作中需要按规定的格式和要求提供电子照片。新生入校后很快就会面临全国大学外语四、六级考试报名等问题，这些环节都对照片有一定有要求。如果不能尽快按要求到指定地点照相，会对这些工作产生不利的影响。因此新生入学之后都应按要求到指定的地点照相。如果“系统”中没有你的照片，还会影响你的成绩单打印。
通常在照完相十五天后，你可以登录“系统”在“基本信息”页面中进行核对，看看所显示的照片是否是自己的。如果不是，请你立即到学院研究生工作部门联系，以便及时处理。通常，电子注册照片应与毕业证上所贴照片一致。因此照完相后，及时上网进行核对是非常必要的。冲洗出来的照片统一下放到学院管理，制发毕业证时由学院负责老师统一张贴。
“系统”所显示的照片分辨率太低，不能用于冲洗。当你需要冲洗照片时，可以点击“下载”键将你的高分辨率照片下载保存。
集中照相通常安排在入学后的第一周，请注意研究生院网站、学院和“系统”中的通知。你可以在规定时间内，自行到指定地点照相。新生入学时照相的人比较集中，请你合理安排时间，错开高峰去照相。
1.29 如何查看上课时间和地点？
登录系统进入“上课安排”页面后，“系统”显示你当前学期已经注册的全部课程清单，一般情况下公共课和选课人数较多的课程会给出具体的上课时间和地点。但选修人数较少的课程大多数是由开课学院或任课教师与选课学生协商确定，以免上课时间发生冲突。即便协商后确定了上课时间和地点，也不一定会在“系统”中公布。因此如果你发现你所注册的课程很久都没有公布具体的上课时间和地点，你应主动向开课学院或任课教师查询，以便即时退课。
同时建议你将联系电话和e-mail地址及时填报，以便有关人员与你联系。
1.30 怎样上传和修改开题报告？
点击“系统”菜单中的“开题上报”，即可打开开题报告上传页面，在特定的空栏里填好相关内容，提交即可。但是，上传开题报告之前通常要确定内容、题目和评审意见是否涉密。如果内容涉密，应先由指导教师将“是否公开”选项设置为不公开（在指定地方打上勾即可），这样你就可以不用上传开题报告正文了；如果论文题目和评审意见涉密，应对题目和评审内容进行非密化处理之后再上传。例如，你的论文题目为“武当长拳的攻防体系研究”，假设其中“武当长拳”和题目整体都有涉密的可能，上传时可以将题目变通泛化为“一种武术套路的AD问题研究”，而评审组意见通常可以简化为“选题具有理论和实际意义，研究方案可行，进度安排合理，同意开题。”之类根本不涉及内容的词句。
另一个需要注意的问题是：在开题报告正文中如果包含有图片，请一定要采用压缩率较高的JPG格式图片，并适当控制文档的大小。不要采用非压缩的BMP和TIF等格式的图片，否则“系统”可能会拒绝你提交的开题报告。
在“系统”规定的提交时间内，只要导师没有给你的开题报告登录成绩，你就可以对开题报告进行修改；否则必须由导师将你开题报告的成绩清空，你才能对开题报告进行修改。
1.31 怎样上传和修改必修环节内容？
点击“系统”菜单中的“必修环节”，即可打开必修环节上传页面。目前可以通过“系统”上传的必修环节有文献综述报告、专业外语、学术活动和教学实践四项，但并不是所有研究生都必须上传以上全部四项内容。例如硕士起点博士生就不必上传专业外语的学习内容，而大多数专业的硕士生不用上传教学实践内容。
需要特别注意的是：某些文献综述报告也是有可能涉密的，如果内容和题目涉密，应在导师的指导下做好非密化处理。文献综述报告中如有图片，请同样使用高压缩率的JPG格式图片。每个学科对文献综述报告的字数和所引用的参考文献篇数的要求各不相同（详见培养方案），你填报的信息必须满足学科的要求。
每次参加正规的学术活动之后都要上传学术活动总结报告，其中必须要有自己作为主讲人的总结（各学科对硕士生、博士生的要求可能各有不同）。如果这次活动有你主讲的论文，提交总结时请不要忘记将“是否本人”选项设置为“是”（在指定地方打上勾即可）。在足够的学术活动总结报告全部提交完毕后，你方可请导师对你的总结给出评价和成绩。因为一旦登录成绩，你就不能修改你的总结了。
教学实践与专业外语的信息上传与前面所述都差不多，你要做的就是按照规定的时间填好有关内容后提交即可。
1.32 如何在网上进行答辩资格自查？
答辩资格审查是研究生在进行学位论文答辩之前的一次综合审查，目前列入审查内容的共有8项，包括：注册（学籍）、培养计划、课程学习、开题报告、文献综述报告、专业外语、学术流动、教学实践。凡对研究生有要求的项目，都必须通过之后，才能取得答辩资格。其中学籍注册审查从答辩学期开始向既往追溯至入学学期，每个修业学期都必须注册，才能通过答辩之前的注册审核环节。
进入“答辩资审”页面后，先选定审查项目（可单选，也可利用Shift和Ctrl键配合进行多项选定），再点击“审查”健即可看到结果。
尽管你短期内不会进行学位论文答辩，仍然建议你时常做一下答辩资格自查，以便你即时了解自己学业进展的总体情况。
1.33 研究生如何进行全国大学外语四、六级考试报名？
全国大学外语四、六级考试不是我校研究生教学工作内容，但学校本着以人为本的思想为研究生提供报名机会。下列研究生可在我校报名参加全国大学外语四、六级考试：
(1) 学籍状态为预注册、注册和暂缓注册的我校学历研究生；
(2) 2009年录取的全日制工程硕士；
(3) 我校在读的软件工程硕士（含单证生）；
(4) 我校在读的MBA（含单证生）。
全国大学外语四、六级考试一般每年举行两次，每次考试报名时间各不相同。从2006年起，次年1月份的考试报名时间大致在9月份，即新生入学后很快就会开始次年1月的考试报名。我校四六级考试目前由教务处教育培训办公室组织，研究生院培养办公室协助组织报名。如果你不想错过机会，请你特别注意教务处、研究生院网站和学院的通知，及时登陆教务处的报名系统报名，报名网址和具体的报名要求会在通知中公布。
报名有严格的截止时间，超过截止时间不能补报。建议你密切注意有关通知并严格按规定报名。报名规定每年可能会有一些变化，但相差不大，可以根据以前的报名要求和规定，提前做好有关准备。
请特别注意如果你是学历研究生而又没有办理注册（预注册或暂缓注册）手续，就不能报考全国大学外语四、六级。
2.1 为什么一定要办理学籍注册手续？
根据教育部《普通高等学校学生管理规定》的释义，学籍是指一个人属于某学校的一种法律上的身份或者资格。学生一旦具有某所大学的学籍，通常情况下就应享有该校各项规定的权利，并履行该校规定的各项义务。
我校对学历研究生实行基于学籍的培养和管理，有关规定详见《北京理工大学研究生管理规定》（以下简称《规定》）。因此，如果你是学历研究生，只有取得了学籍，才可能获得在该校学习、生活以及学业期满后取得该校颁发的学历证书、学位证书的资格。反之，如果没有学籍，就不是北京理工大学的研究生，因而不具有上述资格，不能享有学校所规定的权利，例如，你将不能进行课程注册并取得该课程的成绩、不能通过答辩资格审查、不能进行学位论文答辩等。
专业学位研究生（单证）由各学院参照《规定》进行管理。
鉴于学籍的重要性，特别提醒你仔细阅读遵守《规定》。
2.2 怎样才能取得并延续研究生的学籍？
新录取的研究生（以下简称新生）凭录取通知书，按学校的要求和规定的期限到校报到并办理入学手续（包括按规定缴纳各种费用并进行体检），即可取得预注册资格。此时，你并没有正式取得我校的研究生学籍，你的学籍状态被记录为“预注册”。当你的体检结果、政审结果以及其它复查结果全部通过之后，才算正式通过了新生的入学注册审核，取得并在规定的时间（一个学期）内具有北京理工大学的研究生学籍，这时，你的学籍状态将被记录为“注册”。
必须注意的是：你所取得的学籍只能持续到注册学期的期末，下学期开学时，你需要重新通过注册审核才能将学籍延续下去。如果下学期开学时不按规定注册，你的学籍即告终止，这意味着你已经失去了学籍。通常，这一过程是不可逆的，因此特别建议和提醒你每学期按规定办理注册手续。如果你不能按时办理学期注册，也可以申请暂缓注册（最长可以申请到该学期期末）。如果暂缓期限已到，你仍然不能办完学期注册，学校随时可能会启动取消你学籍的程序。
从第二个学期开始，每学期只要办理学期注册即可，办理时间通常是开学之后的两周之内。学期注册是不需要再进行体检的，一般情况下交完规定的费用后持本人的研究生证即可到所在学院办理学期注册手续。
2.3 暂时办理不完入学手续怎么办？
因各种原因（例如经济困难一时交不上学费）暂未办理完入学手续，你可以向学院申请暂缓注册，最长的暂缓期限可以持续到入学后的第一个学期期末。届时如果还不能办理完入学手续，你将可能被取消入学资格。
如果你未办理完入学手续，又不申请暂缓注册，通常在开学一个月之后，将会被取消入学资格。
暂缓注册期间你可以同其它研究生一样进行课程注册并参加考核，所取得的成绩会正常登录在“系统”中，但不能作为学位论文答辩资格审查的依据。有关规定详见《北京理工大学研究生考核及成绩管理办法》第八条——关于成绩与学分的生效。为此，建议你一切可能尽早结束暂缓注册状态，通过学籍注册审核。一旦通过注册审核，你的学籍状态就会转变为“注册”。
2.4 新入学研究生如何才能领到研究生证和校园“一卡通”正式卡?
学校只给通过注册审核的新入学研究生制发出研究生证和校园“一卡通”正式卡。由于新生的入学注册审核包括政审、体检等多项内容，需要时间较长，一般在入学后三个月左右才能全部完成。在此期间学校会发给你临时出入证和校园“一卡通”临时卡，这些证、卡可以使你在学校的基本生活不受影响。在没有通过注册审核之前，你还不具有北京理工大学的研究生学籍，因此你在图书室借书时可能会受到一些限制。如果你已经通过注册审核，研究生院会尽快为你制发研究生证，同时研究生院会及时通知卡务中心尽快为你办理校园“一卡通”正式卡。制发证、卡的另一个必要条件是，在此之前你已经按本文第1.27条中的建议照完相并在网上进行了核对。
2.5 体检未通过或未按规定进行体检会有什么影响？
学校是一个人员高度集中的地方，对新生进行入学体检是保证全体师生员工身心健康的必要措施。凡是不符合招生录取体检要求新生，学校会视情况保留或取消其入学资格。无论被保留还是被取消入学资格，你都必须尽快办理离校手续。如果被保留入学资格，请你严格按照《规定》第十一条办理有关后续事宜。
不按规定进行体检或体检结果不符合要求但拒不办理离校手续，都是严重干扰学校正常秩序的行为，学校将根据具体情况进行严肃处理，直至取消入学资格。
2.6 在基本修业年限内完不成全部学业怎么办？
研究生应在学校规定的修业年限内完成全部学业。从2009年录取的研究生开始，普通硕士研究生基本修业年限(学制)为2.5年，全日制工程硕士、全日制MBA基本修业年限（学制）为2年，非全日制MBA基本修业年限（学制）为3年；普
研究生如因特殊情况不能按规定的基本修业年限完成学业者，可以根据“北京理工大学研究生延期毕业的有关规定”申请延期毕业，延期累计时间与基本修业年限之和不能超过最长学习年限，最长学习年限参见第四十二条。
硕士研究生不能提前毕业。对于学业特别优异的博士生，可以根据“北京理工大学博士生提前毕业的有关规定”申请提前毕业。博士生提前毕业不得超过半年。
2.7 为什么一定要按时办理延期手续？
如果需要延期，你应当按规定提前申请（一般需要提前10周左右）。否则，你的毕业信息就会报到北京市教委进行电子注册，同时你的派遣证也将根据毕业生电子注册信息制发。在此之后，即使破例给你补办延期手续，仍有可能改变不了相关的派遣信息，这可能会对你今后毕业时的派遣产生极为不利的影响，还有可能产生除派遣之外的难以预料的后果。
2.8 研究生可以提前毕业吗？
我校曾经放宽过对研究生提前毕业的限制，允许各方面表现特别优秀的研究生在提前达到培养要求时提前毕业。但由于政策方面的原因，现已暂不受理研究生的提前毕业申请。
2.9 研究生有结业证换毕业证的规定吗？
在规定修业年限内没有达到毕业条件但符合结业条件的研究生，有可能在结业之后回学校进行学位论文答辩，如果答辩通过，可以换发毕业证书。但必须提醒你的是：并不是所有结业研究生都有资格回校进行学位论文答辩。如果你在规定修业期满时只达到结业条件但希望今后能换发毕业证，请你一定要详细阅读《规定》第三十六条，如果你不符合这些规定，就不能回学校答辩和换发毕业证。
如果在规定修业年限内连结业条件都没有达到，那就只能肄业。不论因为哪种原因肄业，都不能回校进行学位论文答辩了，当然也不可能换发毕业证。
2.10 研究生在读期间出国（境）应当办理什么手续？
研究生在读期间无论因公还是因私出国（境），都必须经过主管校长批准，除准备有关出国的文档（包括在外期间的意外伤害和疾病保险）之外，还应按规定办理与学籍有关的手续（详见《规定》第二十五条）。这对委托培养研究生来说是一个很容易被忽视的问题，因此特别提醒的是：即便你是由所在单位派遣出国（境）而不需要在我校办理有关的涉外手续，同样需要经过主管校长批准并按规定程序办理。
2.11 硕士生选拔为硕博连读生后怎样取得博士学籍？
研究生经选拔为硕博连读生后，需要继续在第二学期结束后先办理硕士生离校手续，再按新生办理博士生入学手续并通过入学注册审核后，才
需要提醒的是：在你以博士生的身份入学之后，“研究生培养管理系统”会为你分配一个博士生帐号，而你在“系统”中的硕士生帐号可能还没有被取消，但建议你最好不要再使用它，特别是不要用它来修改或制订你的培养计划，更不要用它来进行课程注册，否则你的硕士阶段课程学习就算是没有完成。
2.12 学业结束时如何发放学历证书？
研究生学业结束时，根据学业完成的情况可能会发给毕业证、结业证或肄业证，这些都是学历证书。极个别情况也有不发给学历证书而发给学习证明的。不论哪种学历证书，都是注册研究生在完成相应的学业之后所获得的一种资历证明，因此学历证书的发放必须事先经过校长批准，或理解为必须由校长签发。由于每届毕业研究生数量众多，因此不能采用单件随时受理的方式报批，只能采用成批集中受理的方式报批。特别提醒你的是：如果你想在学位论文答辩通过后立即到工作单位报到上班，请注意安排好你的答辩时间，务必保证在学校规定的答辩截止时间之前通过学位论文答辩，否则你的学历证书可能要等到下一次集中受理报批。
研究生的录取类别有非定向、自筹、定向、委托培养等，因此学历证书的发放形式也不一样。非定向和自筹研究生一般是所在学院集中领取之后直接发放到研究生本人手中，定向和委托培养研究生一般应函寄到定向单位或委托培养单位。
2.13 毕业学期需要进行学籍注册吗？
这里所说的毕业学期是指为你制发毕业证等学历证书的那个学期。例如春季毕业的研究生通常是在3月份制发毕业证，尽管你有可能在上学期期末或假期里已经通过了学位论文答辩，尽管你很可能已经提前到工作单位上班了，或者仅仅只需要在学校度过毕业学期的前几周而已，但3月份所在的那个学期才是你真正的毕业学期，在此之前校长并未给你签发毕业证书，因此你还不能算是正式毕业。夏季毕业的研究生也会出现类似的情况。在我校，通常只有夏季毕业的研究生可以避免这样的情况。
因此，研究生在毕业学期是需要进行学籍注册的，尽管这个学期对你来说只有短短的几周，而且一旦校长给你签发了学历证书，你的学籍也就随之终止。
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