各位同学：

光阴似箭，又一个学期进入尾声，经过前一段时间老师与班干部们的沟通，现决定本学期的户外拓展地点为东莞水濂山森林公园、松山湖松湖烟雨一日游。时间定于2012年1月1日早上9点在深圳指定地点出发。希望得到同学们的积极响应。为保障出行安全，使全体同学们能在北京理工大学深圳研究院的大家庭中度过一个终身难忘的元旦节。现将有关注意事项通知如下，请同学们一定要严格遵守，以免给您带来不便。

一、出行时间：本次活动我院委托了专业旅行社，请同学们一定要按时到达我院指定集合地点，集合时间为1月1日早上8：30。如各区同学达到一台车人数我们将安排车到这个区集中，具体集中地点另行通知。如果没有达到人数的，同学们就到我院（南山区科技园南区虚拟大学园）一楼集合。在规定的时间内没有到达的，后果自负。

二、出行安全：

1、个人信息确认，本次活动我们给所有同学（包括家属）都有购买保险，请参加活动的同学认真核对个人信息中的姓名、身份证号、联系电话一定要保证正确无误。

2、有带小孩的同学，在活动时一定要保证孩子不离开家长视线。所有同学都得服从指挥，不得自行离队。

3、同学们要发扬风格，主动帮助有需要帮助的同学，互帮互爱，体现良好的团队精神和同学友谊。男同学更应主动承担起应尽的责任和义务。

三、出行必备：

   1、手机保证开机，有电，电话畅通。

   2、随身不要带过多贵重物品，建议不要带首饰和过多现金（200元左右比较合适）。

   3、最好背双肩包，要求穿班服。另外带上防寒衣物。

   4、要求自备回程干粮、一支矿泉水、少部分零食。

   5、防晒防雨用品自备，预防中署和轻微伤外用药品我院安排。

   6、户外活动女同学不要穿高跟鞋，建议穿户外旅游鞋。

四、各车我们会有导游，另外我们各年级会安排老师和班长带队。所以请参加活动的同学，一定要记好班长联系方式，如在规定的时间内没有找到班长，可联系我们老师。在规定返程的时间还没有到达集合地点的，回程自行安排，后果自负。

五、我院将于12月29日将全体同学上报给旅行社，在此之前，如果还有同学们要参加活动的，请于12月27日前上报给胡老师，联系电话：36958106。已经报名参加活动的，如因特殊情况不能去的，也请于12月27日前上报胡老师取消。已经确认参加的，当天一定要到达，以免造成不必要的班费开支。

六、本次活动我们总结以往户外活动的经验，本次活动改为提前报名并提前缴费的方式，同学们如果要参加本次活动，请直接到各班班长处报名并缴费，再由班长汇总集中上缴。具体缴费方式请与各自班长沟通。本次活动费用88元每人（不含松山湖小火车或电瓶车费用，此项单趟10元/人，步行入园至园区活动区域大约40分钟）

七、感谢同学们的积极参与，我将与所有老师和班长们为同学们营造一个愉快假日。通知中有没有考虑到的，也请同学们提出宝贵意见。

                                     北京理工大学深圳研究院

2011年12月16日